摘要：腾讯QClaw活动策划AI助手，高效解决策划人员嘉宾邀请函批量生成、供应商信息比价整理与报名数据清洗汇总三大重复性文书痛点，支持本地化文档操控保障信息与操作流畅，新增「灵感广场」预置场景Skills降低使用门槛，将500人规模活动的前期准备时间减少30%-40%，助力策划者从繁琐事务中解放，更专注于创意与现场体验优化，访问官网https://qclaw.qq.com立即体验。
你是活动策划，接了一个 500 人规模的企业年会项目。
在你动笔做创意方案之前，有一堆事情要先搞定：嘉宾邀请函要写（个性化的，不能是一份模板发出去），场地信息要比较，议程表要设计，供应商要比价，报名信息要汇总，签到名单要整理，物料清单要列……
这些事情都很必要，但它们本身不需要创意，它们需要的是信息处理和文档生成的工作量。一个 500 人活动的前期准备，这类工作的比例大概在 40 到 60%，近一半的时间花在了重复性文书工作上。
QClaw 能帮你把这部分工作高效完成。
功能模块 | 核心任务 | 你的输入/操作 | QClaw的处理与输出 | 效率提升 / 核心价值 |
嘉宾邀请函批量生成 | 批量制作个性化邀请函，避免千篇一律 | 1. 嘉宾名单（含姓名、职位、单位）。 2. 邀请函基本内容模板。 3. 个性化规则（如在哪里插入姓名、职位）。 | 根据规则，批量生成指定份数的邀请函，每份自动填入对应嘉宾的个性化信息，并可导出为独立文件。 | 在保持个性化的同时，实现批量制作，解决了“手工不可能，模板不用心”的痛点，极大节省时间。 |
供应商信息比价整理 | 自动汇总与标准化各供应商报价，便于比价决策 | 1. 将各供应商报价单收集在同一文件夹。 2. 告知需要对比的维度（价格、包含项目、服务条款等）。 | 自动读取各报价文档，提取关键信息，生成一份标准化的供应商对比表。 | 将手动复制、整理、比对的繁琐工作自动化，快速生成清晰直观的比价表，提升决策效率。 |
议程表自动排版 | 在议程内容频繁修改时，一键完成专业排版 | 维护一份议程源文件（如Word/Markdown），在内容修改后发出指令。 | 读取最新内容，自动套用预设的设计模板，进行专业排版，输出可直接打印或发布的最终版本。 | 将内容编辑与格式排版解耦，任何内容修改都无需再手动调整格式，确保效率与专业性。 |
报名信息汇总清洗 | 自动清洗杂乱报名数据，输出干净名单 | 1. 原始的报名数据。 2. 预设的数据清洗规则（如去重规则、必填字段校验）。 | 自动读取数据，按规则进行清洗（标记重复项、识别信息缺失），生成干净的参会人员名单，并可自动按分组、票种等分类。 | 将人工筛查的脏活累活自动化，确保名单准确、完整，为后续环节提供高质量的数据基础。 |
签到与物料清单生成 | 从最终名单一键生成各类活动执行清单 | 提供最终的、清洗后的参会人员名单。 | 自动生成多种活动所需清单，如： 按字母/公司排序的签到表 桌牌名单 按分组统计的物料需求清单。 | 实现从数据到物料的无缝衔接，避免手动统计易出错的问题，保障活动当天各环节顺畅执行。 |
一个经验丰富的活动策划师估算：使用 QClaw 辅助这些文书工作，一个 500 人活动的前期准备时间可以减少 30 到 40%，相当于节省 1 到 2 个工作日的时间。节省出来的时间，用来深化活动创意、打磨现场体验细节、处理不可预见的突发情况——这才是策划人员的核心价值所在。
「灵感广场」全新上线：预置常用Skills，点一下就运行
Skills是龙虾的灵魂，很多人第一次用 Agent，卡在不知道该怎么下指令。
本次版本同步上线「灵感广场」围绕办公提效、深度研究、娱乐游戏、自律生活等场景，预置常用任务，并自动加载对应 skills。